Prodotti
MaeSpace
Piattaforma di collaborazione per la conoscenza aziendale
Riunisci il team, condividi i documenti e interroga la tua conoscenza con l’AI. Tutto in un’unica stanza di lavoro.
MaeSpace
Più collaborazione nei team, più valore alla tua conoscenza..
Il contesto
Condividere la conoscenza in azienda è diventato complesso?
Più cresce il team, più aumentano strumenti, documenti e versioni da gestire, e più diventa difficile mantenere una visione completa. Le riunioni su una piattaforma, i file sparsi tra mail e drive, la formazione su un altro sistema e, sempre più spesso, un’AI esterna in cui i dipendenti incollano documenti riservati. In poche parole, la conoscenza resta dispersa, difficile da ritrovare e fuori dal controllo dell’azienda.
- Documenti di progetto sparsi tra mail, chat, drive, gestionali e videoconferenze
- Dati su cloud extra-UE, non conformi al Cloud Act
- AI pubbliche che inventano risposte, senza tracciabilità né controllo
Il risultato è una collaborazione frammentata, che fa perdere tempo, espone i dati sensibili e rende più difficile decidere rapidamente con informazioni affidabili.
MaeSpace: dalla dispersione all'ordine, in un unico ambiente
MaeSpace centralizza la collaborazione e la conoscenza aziendale, riunendo in un unico spazio videoconferenza, documenti, chat, percorsi formativi e un’assistente AI. Ogni stanza di lavoro è un’unità di conoscenza condivisa: per un progetto, un cliente o un corso.
La piattaforma consente di incontrarsi in videoconferenza con trascrizione e riassunto automatici, modificare i documenti direttamente nel browser, formare il team con attestati a valore legale e interrogare i propri file in linguaggio naturale, con risposte che citano la fonte.
Tutto questo, con dati in Italia, in Europa o sui tuoi server, personalizzazione con il tuo brand e integrazione con i sistemi che usi già, MaeSpace riduce la dispersione delle informazioni e crea un flusso più continuo tra collaborazione, condivisione e crescita.
Conoscenza
Percorsi formativi e documentazione sempre interrogabile.
Sincronizzazione
Governo
Le funzionalità di MaeSpace
Tutto il lavoro di un progetto, in una stanza
Non una cartella, non un link: un hub di progetto dinamico. Crei la stanza, inviti colleghi e clienti, e da quel momento l’intero progetto risiede qui.
Stanza di lavoro
- Sessioni audio/video integrate, chat in tempo reale, traduzione live
- Chat persistente per tutto il ciclo di vita del progetto
- Documenti interrogabili, storico versioni, editing collaborativo
Videoconferenza riservata
- Chat, documenti e registrazioni restano dentro la tua azienda
- Trascrizione e minuta AI integrate nella stanza
- Sottotitoli tradotti in tempo reale (es. IT/EN/FR)
- Avvio delle call da una commessa o da Calendar (Google, Teams e altri)
Intelligenza artificiale MaeMind
- Minute e trascrizioni generate a fine call e salvate nell'archivio
- Ricerca semantica (RAG): risposte estratte solo dai tuoi file
- Scegli su quali cartelle o fascicoli l'AI può ragionare
- Citazioni verificabili con link alla pagina esatta e indicatore di aderenza alla fonte
Gestione automatizzata
- Classificazione invisibile: ogni file caricato è subito consultabile e indicizzato
- Estrazione automatica di date, importi e controparti
- Trascrizione di registrazioni e vocali salvata come nuovo file
- Controllo fonti: attiva o escludi cartelle e singoli file
Collaborazione sui documenti
- Upload drag & drop di interi alberi di cartelle
- Modifica Word, Excel e PowerPoint nel browser via ONLYOFFICE
- Condivisione sicura via link, email o QR Code
- Activity Log: ogni azione sul file è tracciata e certificata
Formazione e conoscenza condivisa
- Tracciamento dei progressi e chat 1:1 con il partecipante
- Supporto nativo SCORM 1.2: importa pacchetti o crea percorsi sequenziali
- Attestati con progressivo univoco e dichiarazione ex DPR 445/2000 prima del download
FAQ
Sovranità del dato
Dove vivono i tuoi dati lo decidi tu
Se tratti dati di clienti, contratti, dati sanitari o hai obblighi di compliance, il posizionamento dei dati non è un dettaglio. MaeSpace si adatta a settore, vincoli normativi e livello di controllo richiesto.
SaaS puro
SaaS Dedicated Cloud
BYOC (Bring Your Own Cloud)
Vertical On-Premise
Su misura e ovunque
Una piattaforma che prende il tuo brand
Multi-tenant e white-label
Una sola installazione ospita più organizzazioni completamente separate. Logo, colori e domini dedicati per ogni tenant, con spazio di archiviazione privato.
Controllo granulare
L'amministratore gestisce utenti, storage e quote AI per ogni singolo tenant in totale autonomia.
Cross-platform
App nativa Android e iOS con notifiche push e tema chiaro/scuro, oltre alla web app. Integrazione con il tuo gestionale e modello SaaS modulare: attivi solo ciò che ti serve.
Pochi step per iniziare
1
Accesso unificato
2
Creazione stanza
3
Drag & drop
4
Interrogazione
FAQ
Domande frequenti
L’AI risponde esclusivamente con informazioni estratte dai tuoi file (RAG). Ogni risposta include un link alla pagina esatta del documento sorgente e un indicatore che mostra quanto è aderente alla fonte. Sei tu a scegliere quali cartelle o fascicoli può consultare.
Sì. La piattaforma è multi-tenant e white-label: ogni tenant ha logo, colori e domini dedicati, oltre a uno spazio di archiviazione privato.
MaeSpace si integra con il tuo gestionale e permette di avviare le videocall direttamente da una commessa o da Calendar (Google, Teams e altri), con i documenti sempre sincronizzati.
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